⚠️ Attenzione
Dal momento del login in poi, tutte le azioni compiute da ogni utente saranno registrate e
monitorate per motivi di sicurezza.
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Acta Fratrum
Provincia Salernitano-lucana dei Frati Minori
📊 Dashboard
📋 Protocolli (max 1000)
Numero
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Ufficio
Apertura
Stato
🔍 Ricerca protocolli
Risultati
Numero
Radice
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Autore
Ufficio
Apertura
Stato
➕
📄 Identificazione
Lascia vuoto per il prossimo numero disponibile
📝 Contenuto
👤 Responsabilità e contatti
📎 Allegati
I nomi dei file vengono registrati. Conservarli nella cartella di lavoro (o in
Dati_Applicazione).
✏️ Modifica protocollo
🔒 Protocollo CHIUSO — solo gli utenti Admin possono modificarlo.
📄 Identificazione
📝 Contenuto
👤 Responsabilità e contatti
📎 Allegati
👁 Dettaglio protocollo
💾 Gestione dati
ℹ️ Configurazione installazione
Database host
—
Prefisso tabelle
—
DB Esterno 1 — URL
—
DB Esterno 1 — Oggetto
—
DB Esterno 2 — URL
—
DB Esterno 2 — Oggetto
—
👥 Gestione utenti
Nome / ruolo
Username
Ufficio
Livello
Attivo
Azioni
➕ Nuovo utente
🗄️ Backup dati
Genera un dump SQL delle tabelle applicative (utenti, protocolli, allegati, codici_avanzati) nella cartella Backup/yyyy-mm-dd/ sul server. Il file è
reimportabile via phpMyAdmin.
Caricamento…
🔍 Audit log — operazioni utenti
Data e ora
Utente
Azione
Dettagli
IP
📧 Invio email protocolli (XLSX)
Genera il file Excel con tutti i
e lo invia via email al
destinatario configurato. L'invio automatico avviene al primo login del giorno
solo se ci sono modifiche
dall'ultimo invio. Il bottone qui sotto forza l'invio indipendentemente da
modifiche.
📊 Importazione / Esportazione Excel (XLSX)
📤
Esporta in Excel
Scarica .xlsx con tutti i dati
📋
Scarica template
File Excel vuoto con intestazioni e riga di esempio
📥
Importa da XLSX
Revisione manuale prima di qualsiasi modifica al DB
Colonne: Numero · Tipo · Titolo · Argomento · Descrizione breve ·
Descrizione estesa · Autore · Ufficio · Destinatario · Telefono · Email · Protocollo
radice · Codice avanzato · Stato · Data apertura · Data chiusura ·
Rif. esterno 1 (Numero · Titolo · Autore) · Rif. esterno 2 (Numero · Titolo · Autore) · Allegati 📅 Date: AAAA-MM-GG | 📎 Allegati separati da ; | 🔑
"Numero" nel formato NNN/YYYY è obbligatorio e univoco
🔑 Chiave API integrazione database esterno
Genera una chiave casuale sicura (256 bit) da usare per l'integrazione tra due
installazioni dell'applicazione.
Copia la chiave generata e inseriscila in config.php: come
API_KEY_CROSS_APP nell'applicazione che espone i dati,
e come DB_EXT_API_KEY nell'applicazione che legge i
dati.
⚠️ Copia questa chiave subito — non viene salvata nell'applicazione e non può essere
recuperata. Inseriscila manualmente in config.php.
🔒 Cambia password
Modifica la password del tuo account. La nuova password deve essere di almeno 8
caratteri.
🏷️ Codici avanzati
Elenco codici
Codice
Descrizione
Attivo
Ordine
Azioni
➕ Nuovo codice
📑 Tipi di protocollo
Elenco tipi
Codice
Etichetta
Attivo
Ordine
Azioni
➕ Nuovo tipo
🚦 Stati di protocollo
Elenco stati
Codice
Etichetta
Attivo
Ordine
Azioni
➕ Nuovo stato
🔍 Seleziona protocollo radice
Numero
Tipo
Autore
Titolo
Argomento
Stato
📄 Protocollo radice — dati di dettaglio
Protocolli collegati
🔍 Seleziona riferimento esterno
Numero
Titolo
Argomento
📎 Allegati
⏳ Caricamento…
📄 Estrai testo —
Copia dal testo a sinistra (Ctrl+C) e incolla nei campi
(Ctrl+V). Poi clicca Applica.
Solo i campi compilati vengono applicati al protocollo.
I campi vuoti non sovrascrivono il contenuto esistente.
🔍 Seleziona riferimento esterno 2
Numero
Titolo
Argomento
📎 Allegati
⏳ Caricamento…
📥 Anteprima importazione XLSX
⚠️ Protocolli con numero già esistente nel DB
Di default nessuno è selezionato. I record selezionati sovrascriveranno quelli nel DB.
Numero
↑ DB attuale
↓ Da XLSX
✅ Nuovi protocolli (solo nell'XLSX)
Il numero di protocollo importato sarà esattamente quello presente nell'XLSX.